general affairs job

now browsing by tag

 
 

GENERAL AFFAIRS RUMAH SAKIT

GENERAL AFFAIRS RUMAH SAKIT

DESKRIPSI

Divisi General Affair/Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi kadang divisi ini juga sudah berdiri sendiri.

Bahkan di beberapa Rumah Sakit, GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi Rumah Sakit.

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di Rumah Sakit (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin rumah sakit.

MATERI KHUSUS

  • Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan Di General Affair
    1. Building Management, Asset management
    2. Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
    3. Pengurusan kendaraan rumah sakit dan fasilitas pool
    4. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
    5. Cleaning Service dan penanganan limbah
    6. Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
    7. Alat Tulis Kantor (ATK)
    8. Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
    9. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh  karyawan
    10. Penanganan Listrik, Air dll.
    11. Pelaksanaan event khusus
    12. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
    13. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
    14. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Rumah Sakit, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • Ruang lingkup tanggung jawab Industrial Relations
  • Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional GA
  • Tugas, fungsi dan tanggung jawab General Affair
  • Defenisi/pandangan umum General Affair
  • Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan rumah sakit dan direksi
  • Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar rumah sakit
  • Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
  • Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”

PESERTA

  • ara bagian GA
  • Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
  • Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
  • Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Humas; dlsb)
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

METODE

Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test

JADWAL

  • 9-11 Agustus 2016
  • 13-15 September 2016
  • 11-13 Oktober 2016
  • 8-10 November 2016
  • 6-8 Desember 2016

LOKASI

Yogyakarta

WAKTU

08.30-16.00 WIB

BIAYA

Yogyakarta >> IDR 6.500.000,- (Non-Residential) | Minimal kuota 3 peserta | Diskon untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama

Luar Yogyakarta >> IDR 8.500.000,- (Non-Residential) |Minimal kuota 4 peserta.

FASILITAS

Hotel Berbintang; Sertifikat Training; Training Kit; Modul (Hard Copy + Soft Copy); 1x Lunch dan 2x Coffe Break; Souvenir; Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)