Home / Administrasi Kepegawaian / PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL No ratings yet.

PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL

DESKRIPSI

Arsip vital adalah informasi penting yang terekam untuk kelangsungan dan penyusunan kembali suatu organisasi. Hasil dari rekaman yang telah dicatat tersebut penting untuk menentukan kedudukan organisasi dimata hukum, seperti Udang-Undang atau peraturan dari suatu organisasi dan penting untuk dilindungi hak-hak suatu organisasi yang meliputi; para pegawai, pelanggan dan para pemegang saham. Arsip vital atau biasa disebut dengan arsip kelas 1 (satu), arsip vital bisa berbagai macam bentuk, seperti hardcopy, media magnetis dll. Apapun bentuknya dari media arsip vital tersebut sangat diperlukan demi kelangsungan hidup dari suatu badan korporasi/instansi.

Arsip vital yang bersifat aktif seperti arsip personalia, arsip pertanggungjawaban keuangan, arsip pemasaran dan sebagainya umumnya frekuensi penggunaannya masih tinggi dan terus menerus, karena itu harus tersedia pada saat diperlukan. Arsip vital yang bersifat inaktif seperti pernyelenggaraan suatu diklat yang sudah berlangsung beberapa waktu yang lalu, penyelenggaraan pameran yang sudah berlangsung dan sebagainya. Pada umumnya frekuensi penggunaan arsip vital yang bersifat inaktif sebagi berkas kerja sudah berkurang dan disimpan pada pusat arsip (records center).

 

 

TUJUAN PELATIHAN

  • Memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik
  • Memahami dengan baik pentingnya pengelolaan dan perlindungan terhadap arsip vital
  • Mampu mengelola arsip vital dengan baik
  • Memiliki kemampuan untuk mengenali jenis – jenis arsip dengan baik
  • Dapat mengaplikasikan tata cara pengelolaan arsip vital di lembaga yang bersangkutan

 

MATERI PELATIHAN

Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital

  • Tahap pemilihan
  • Tahap Pemindaian
  • Tahap Penyesuaian
  • Tahap Pendaftaran
  • Tahap Pembuatan berita acara

Sistem Penyimpanan Arsip Digital

  • Media Magnetik
  • Disk Magnetik
  • Pita Magnetik
  • Kaset
  • Media Optik

Pengamanan Arsip Vital Digital

Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital

  • Analisis Penerapan Computer
  • Penciptaan prosedur
  • Pemilihan lokasi computer
  • Rencana pelaksanaan

 

PESERTA PELATIHAN

Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

TANGGAL

18 – 19 Maret 2020

23 – 24 Maret 2020

1 – 2 April 2020

7 – 8 April 2020

 

Biaya Pelatihan

Jogjakarta | IDR 6.500.000 | Non – Residential  | Minimal 2 Peserta

Luar Jogja  | IDR 8.500.000 | Non – Residential  | Minimal 3 Peserta 

Hubungi : 082146480457
Telp, Whatsapp, Telegram

Nilai Kualitas Konten

About IT SOFTWARE DEVELOPMENT

Check Also

TEKNIK PENYUSUNAN RAB DAN BILL OF QUANTITY

DESKRIPSI Harga atau nilai rupiah suatu proyek hingga selesai harus dituangkan secara lengkap di dalam …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *