Home / Administrasi Kepegawaian / PENGELOLAAN ASRSIP VITAL 5/5 (1)

PENGELOLAAN ASRSIP VITAL

DESKRIPSI

Arsip vital adalah informasi penting yang terekam untuk kelangsungan dan penyusunan kembali suatu organisasi. Hasil dari rekaman yang telah dicatat tersebut penting untuk menentukan kedudukan organisasi dimata hukum, seperti Udang-Undang atau peraturan dari suatu organisasi dan penting untuk dilindungi hak-hak suatu organisasi yang meliputi; para pegawai, pelanggan dan para pemegang saham. Arsip vital atau biasa disebut dengan arsip kelas 1 (satu), arsip vital bisa berbagai macam bentuk, seperti hardcopy, media magnetis dll. Apapun bentuknya dari media arsip vital tersebut sangat diperlukan demi kelangsungan hidup dari suatu badan korporasi/instansi.

Arsip vital yang bersifat aktif seperti arsip personalia, arsip pertanggungjawaban keuangan, arsip pemasaran dan sebagainya umumnya frekuensi penggunaannya masih tinggi dan terus menerus, karena itu harus tersedia pada saat diperlukan. Arsip vital yang bersifat inaktif seperti pernyelenggaraan suatu diklat yang sudah berlangsung beberapa waktu yang lalu, penyelenggaraan pameran yang sudah berlangsung dan sebagainya. Pada umumnya frekuensi penggunaan arsip vital yang bersifat inaktif sebagi berkas kerja sudah berkurang dan disimpan pada pusat arsip (records center).

 

TUJUAN PELATIHAN

  • Memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik
  • Memahami dengan baik pentingnya pengelolaan dan perlindungan terhadap arsip vital
  • Mampu mengelola arsip vital dengan baik
  • Memiliki kemampuan untuk mengenali jenis – jenis arsip dengan baik
  • Dapat mengaplikasikan tata cara pengelolaan arsip vital di lembaga yang bersangkutan

 

MATERI PELATIHAN

Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital

  • Tahap pemilihan
  • Tahap Pemindaian
  • Tahap Penyesuaian
  • Tahap Pendaftaran
  • Tahap Pembuatan berita acara

Sistem Penyimpanan Arsip Digital

  • Media Magnetik
  • Disk Magnetik
  • Pita Magnetik
  • Kaset
  • Media Optik

Pengamanan Arsip Vital Digital

Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital

  • Analisis Penerapan Computer
  • Penciptaan prosedur
  • Pemilihan lokasi computer
  • Rencana pelaksanaan

 

PESERTA PELATIHAN

Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen

TANGGAL

22 – 23 April 2020

28 – 29 April 2020

Biaya Pelatihan : Jogjakarta | IDR 6.500.000 | Non – Residential  | Minimal 2 Peserta

: Luar Jogja  | IDR 8.500.000 | Non – Residential  | Minimal 3 Peserta

 

Info
Hubungi : 081328023932
Telp, Whatsapp, Telegram

Nilai Kualitas Konten

About IT SOFTWARE DEVELOPMENT

Check Also

Training Credit Risk, Receivable and Corporate Collection Management

Pelatihan Risiko Kredit, Piutang dan Manajemen Kumpulan Perusahaan Kualitas penjualan dapat dikatakan baik apabila penjualan tersebut …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *