Sekretaris dapat didefinisikan sebagai profesi seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan suatu perusahaan yang memiliki tanggung jawab dan bertugas pada bidang administrasi dan perkantoran. Kita sudah tak asing lagi dengan profesi sekretaris yang biasanya berhubungan dengan segala urusan dokumen dan perkantoran lainnya.
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.
Tujuan Pelatihan
Memahami pentingnya membangun Citra Diri yang Positif dari seorang sekretaris
Memahami proses komunikasi dalam organisasi
Meningkatkan keterampilan mengelola pertemuan Bisnis
Mampu mengelola waktu secara efektif
Materi Pelatihan
Pengembangan Diri, Keahlian & Pilihan Jenjang Karir Bagi Sekretaris Profesional
Pentingnya Kepercayaan Diri
Totalitas Diri dalam Berperilaku
Membangun Citra Diri
Teknik Komunikasi Dan Negosiasi Efektif: Memahami Perilaku Atasan, Rekan Kerja, Supplier Dan Pihak Eksternal Lainnya Guna Mendapatkan Kerjasama Penuh
Kemampuan mengelola waktu
Analisis Kegiatan Kerja
Meningkatkan Efektivitas penggunaan waktu kerja
Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) Dengan Direksi Dan Level Managerial Serta Public Relation Dengan Pihak Kunci Eksternal (Wartawan, Kepemerintahan, Tokoh Masyarakat, Birokrasi Umumnya
Keahlian Komunikasi Yang Profesional Ala NLP
Manajemen Event Corporate Bagi Sekretaris (Meeting, Sosialisasi, Launching, Gathering, Press Conference)
Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem Alfred
Manajemen Aktivitas Dan Waktu Yang Efektif (Sinkronisasi Diri Dan Atasan)
Stress & Energy Management : Motivational Charge Up
Peserta Pelatihan
Sekretaris Junior
Staf Administrasi
